Das teorias às práticas sobre Documentação em Museus: articulação entre processos de ensino, inventário, catalogação e difusão de coleções visitáveis associadas aos conhecimentos tradicionais populares sob tutela da UNIRIO

Este projeto caracteriza-se como uma revisão e ampliação das ações de ensino realizadas desde 2016 pelo Núcleo. Seu objetivo é estimular sólida formação teórica e prática sobre um dos processos de musealização – a documentação, por meio de atividades de inventário, pesquisa, catalogação e difusão de coleções visitáveis associadas aos conhecimentos tradicionais populares sob tutela da Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro (UNIRIO), visando inserção qualificada dos alunos no mercado de trabalho e dos monitores no universo da docência.

Para tal fim, está estruturado em dois eixos de ação basilares no campo da gestão e documentação de coleções:

Informações sobre as coleções
Acesso às coleções

O foco em coleções associadas aos conhecimentos tradicionais populares foi intencional para articulações com as ações de pesquisa, extensão e cultura realizadas pelo Grupo de Estudos e Pesquisas em Museologia, Conhecimentos Tradicionais e Ação Social (GEMCTAS). Essa escolha também permite que os alunos se capacitem para os processos técnicos-científicos referentes a uma tipologia de bem cultural que integra um quantitativo representativo das coleções musealizadas no estado do Rio de Janeiro, como demonstra o Projeto Mapeamento.

Período: 2021 – 2025.

Cooperações

Para que as atividades teóricas e práticas de formação dos discentes sejam desenvolvidas, tornou-se fundamental o estabelecimento de linhas de cooperação internas e externas:

As cooperações internas são estabelecidas com as Unidades Organizacionais da Universidade que respondem pela guarda de objetos associados aos conhecimentos tradicionais populares. Até o momento, foram mapeados e estabelecidas cooperações com três das unidades: Biblioteca Central, Núcleo de Memória da Museologia no Brasil e Núcleo de Estudos das Performances Afro-Ameríndias.

As cooperações externas são estabelecidas com instituições privadas e públicas, nacionais e estrangeiras. Hoje, temos acordos técnicos com:

1. Sistemas do Futuro

Empresa privada portuguesa que cede gratuitamente software de gestão do patrimônio utilizado por instituições brasileiras e européias.

2. Centro Nacional de Folclore e Cultura Popular, do Instituto do Patrimônio Histórico e Artístico Nacional (CNFCP/IPHAN)

Instituição pública de referência na pesquisa, gestão de coleções e formulação de ações que subsidiem formulação de políticas públicas para o patrimônio e os detentores de cultura popular.

3. Secretaria de Estado de Cultura e Economia Criativa do Rio de Janeiro (SECEC-RJ)

Instituição pública com experiência em formulação de políticas públicas para a área de museus no Estado do Rio de Janeiro e que acompanha processos de documentação e gestão de coleções realizados em museus no estado.

4. Fundação Anita Mantuano de Artes do Estado do Rio de Janeiro (FUNARJ)

Instituição que responde por uma coleção musealizada representativa no universo da cultura popular e pela implementação de sistema de gestão de coleções articuladas à políticas para as instituições do estado.

Metodologias ativas de aprendizagem adotadas:

trabalho colaborativo;
protagonismo e autonomia dos monitores e dos alunos inscritos nas disciplinas;
estímulo ao pensamento crítico, com debates sobre: paradigmas de gestão de patrimônio, aplicação de tecnologia de informação, gestão integrada e gestão compartilhada;
uso de tecnologias digitais e instrumentalização sobre implementação e aplicação de softwares de gestão do patrimônio.

Atividades dos monitores, dos alunos e da equipe:

observação da realidade das coleções trabalhadas;
definição de pontos-chave a serem executados;
teorização e definição de pressupostos;
problematização no âmbito da gestão do patrimônio;
definição e aplicação de soluções;
avaliação e, especialmente, diálogo entre os conhecimentos técnicos e acadêmicos e os saberes populares, por meio de aulas ministradas com a coparticipação de parceiros.

Suporte teórico:

articulação entre Gestão de Coleções e Documentação em Museus;
compreensão da atuação da documentação sobre a informação diretamente subordinada à missão organizacional e à política de gestão de coleções institucionais;
entendimento de que a política de gestão deve abarcar o desenvolvimento, a informação e o acesso às coleções, até os demais procedimentos que integram o processo de musealização, com o propósito de preservação dos objetos.

Processo educacional:

desenvolvimento das coleções (pré-entrada do objeto / entrada do objeto / aquisição / desincorporação / descarte / alienação);
relevância de conformação de políticas, processos e procedimentos basilares museológicos e legais que subsidiem a gestão;
estimulo à articulação com conteúdos de outras disciplinas teóricas e práticas dos Cursos de Museologia da UNIRIO.

Nesse período de isolamento social, em que as atividades presenciais universitárias foram descontinuadas, o projeto centrou-se em:

elaborar produtos técnicos;
revisar dados inseridos no Sistema In Arte;
definir diretrizes de gestão e acesso aos resultados do projeto e, consequentemente, às coleções;
divulgar os resultados das etapas anteriores do projeto, por meio de elaboração de artigos, apresentação em eventos científicos e difusão das informações produzidas em meios digitais.

Estes enfoques têm estimulado reflexões sobre a ampliação do mapeamento de Unidades Organizacionais da UNIRIO que respondem sobre coleções associadas aos conhecimentos tradicionais populares, bem como à inclusão de bens performáticos/imateriais associados ao recorte estudado.

Produtos

Como produtos deste projeto, são elaboradas políticas internas, manuais, instrumentos de controle e documentos de cessão de direitos. A redação é fruto de debates e contribuições da equipe envolvida, dos alunos da disciplina, de museólogos, profissionais e estagiários de instituições parceiras. Nosso suporte teórico pauta-se em normas e diretrizes estabelecidas nacional e internacionalmente! No âmbito dessa ação*, disponibilizamos para download no repositório científico FigShare:

*Os documentos são elaborados por nossa equipe para atividades didáticas, mas cabe destacar que não contemplam todos os documentos que uma instituição deverá aplicar. Atualmente, estão em fase de elaboração quatro manuais:

Manual para Entrada de Dados no Sistema de Gestão do Patrimônio Cultural Móvel – In Arte Online (Módulo Catalogação);
Manual para Entrada de Dados no Sistema de Gestão do Patrimônio Cultural Móvel – In Arte Online (Módulo Entidade);
Manual para Inserção de Multimídias e Entrada de Dados no Sistema de Gestão do Patrimônio Cultural Móvel – In Arte Online (Módulo Multimídias);
Manual de Registro e Marcação de Objetos para as Coleções Visitáveis da UNIRIO.

Todos os produtos baseiam-se na Política de Gestão da Informação sobre as coleções visitáveis da UNIRIO catalogadas pela equipe e tem como objetivo guiar ações internas de ensino, pesquisa e extensão. Futuramente, a produção será ampliada e novos produtos serão disponibilizados!

Executar uma ação no âmbito do eixo de ensino sobre as coleções visitáveis da UNIRIO pode não só beneficiar o processo de aprendizagem dos alunos, como também, a curto ou médio prazo:

estimular reflexões sobre o próprio papel da universidade na tutela desses objetos relacionados à memória e aos conhecimentos tradicionais populares;
contribuir tanto para a definição de diretrizes da universidade sobre políticas de gestão do patrimônio cultural e da informação referente a ele, quanto para a transparência de suas atividades relativas a esses bens, demonstrando controle, responsabilidade e responsividade – categorias importantes da accountability na administração pública.

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Documentação

Sobre o projeto: